Изменения затронут бизнес, который работает с субподрядчиками, самозанятыми исполнителями, заменяющим персоналом и некоторыми онлайн-платформами. Пересмотреть придётся не только внутренние процедуры, но и договоры, порядок проверки личности и используемые цифровые сервисы. Для многих компаний действующих правил и стандартных договоров окажется недостаточно.
Что изменится с 1 октября 2026 года?
По действующим правилам работодатели обязаны проверять право на работу у каждого сотрудника. Если проверка проведена правильно, компания получает statutory excuse, то есть правовую защиту от гражданского штрафа на случай, если позднее выяснится, что человек не имел права работать в Великобритании.
Border Security, Asylum and Immigration Act 2025 расширяет действие этих правил и выводит их за рамки обычных трудовых отношений. Ожидается, что новые положения вступят в силу 1 октября 2026 года. Проект Code of Practice, разъясняющего порядок их применения, был опубликован 1 июля 2026 года.
Главное изменение состоит в том, что Right to Work Checks будут распространяться на более широкий круг исполнителей. Проверять, возможно, придётся не только штатных сотрудников, но и некоторых лиц, работающих по другим договорам, в том числе индивидуальных субподрядчиков и исполнителей, которых онлайн-платформы связывают с клиентами.
Поэтому компаниям уже недостаточно ориентироваться только на штатное расписание и трудовые договоры. Придётся учитывать всех, кто лично выполняет для бизнеса работу или оказывает услуги, в том числе через подрядчиков, цифровые платформы и другие договорные схемы.
На какие рабочие отношения распространятся новые правила?
Right to Work Checks по-прежнему будут обязательны для обычных трудовых отношений, но с октября круг проверяемых лиц заметно расширится.
Исполнители по гражданско-правовым договорам
Новые требования могут распространяться на людей, которые лично выполняют работу или оказывают услуги, даже если формально они не числятся сотрудниками компании.
При этом значение будет иметь не название договора, а то, как отношения устроены на практике. Если человек указан как самозанятый, консультант или фрилансер, это само по себе не выводит его из-под действия новых правил. Важно, обязан ли он выполнять работу лично и насколько компания контролирует этот процесс.
Индивидуальные субподрядчики
Под новые требования могут попасть и некоторые схемы субподряда. Например, компания заключает договор с клиентом, а затем передаёт всю работу или её часть отдельному исполнителю. В зависимости от условий такого сотрудничества у компании может возникнуть обязанность проверить его право на работу.
Особенно актуально это для сфер, где субподряд используется постоянно: строительства, клининга, ухода за людьми, логистики, гостиничного бизнеса, консалтинга и эксплуатации объектов. Однако новые правила не ограничиваются этими отраслями. Любой компании, которая привлекает индивидуальных субподрядчиков, стоит заранее проверить, как оформлены такие отношения.
Онлайн-платформы для поиска исполнителей
Некоторые онлайн-платформы также могут попасть под действие правил Right to Work Checks. Речь идёт о сервисах, которые помогают частным исполнителям находить клиентов или заказы.
Согласно проекту Code of Practice, в некоторых случаях для возникновения ответственности может быть достаточно того, что платформа передала клиенту данные исполнителя.
Особенно заметно изменения могут повлиять на компании гиг-экономики и цифровые маркетплейсы, через которые клиенты находят водителей, сиделок, уборщиков, мастеров, преподавателей, консультантов и других специалистов.
Ответственность может распространяться на всю цепочку подрядчиков
Одно из главных изменений касается того, кого Home Office сможет привлечь к ответственности. Компания рискует получить штраф, даже если она не заключала прямой договор с человеком, который фактически выполнял работу.
Представим распространённую схему: компания A принимает заказ от клиента и передаёт его компании B, которая привлекает своих работников. Если у одного из них не окажется права на работу в Великобритании, штраф при определённых обстоятельствах могут назначить обеим компаниям. Если в проекте участвуют ещё несколько уровней субподрядчиков, ответственность может распространиться на всю договорную цепочку.
Похожие правила будут действовать и для онлайн-платформ. Если исполнитель, нашедший заказ через такой сервис, работает в Великобритании незаконно, претензии могут возникнуть как к нему или компании, предоставляющей услуги, так и к самой платформе.
Штраф за каждого человека, не имеющего права на работу, может достигать £60 000. Помимо этого, компании могут грозить уголовное преследование, временное закрытие бизнеса и отзыв sponsor licence.
Для обладателей sponsor licence последствия особенно серьёзны. Нарушение, связанное с субподрядчиком или заменяющим исполнителем, Home Office может учесть при общей оценке того, насколько добросовестно компания соблюдает иммиграционные требования.
Goldman Solutions может проверить договорную цепочку, определить, где именно возникает риск ответственности, и помочь скорректировать договоры и внутренние процедуры до вступления новых правил в силу.
Замена исполнителя тоже создаёт риски
Новые правила затронут и договоры, по которым подрядчик или самозанятый исполнитель может направить вместо себя другого человека. Для компании это создаёт отдельный риск. Она могла проверить право на работу у первоначального исполнителя, но ничего не знать о том, кто в итоге фактически приступил к работе.
С октября компания может нести ответственность, если у заменившего его человека нет права работать в Великобритании, даже если прямого договора с ним не заключали. Поэтому организациям потребуется заранее установить порядок согласования замен. Новый исполнитель не должен приступать к работе до завершения проверки. Оставить этот вопрос полностью на усмотрение первоначального подрядчика, скорее всего, будет недостаточно. Согласно проекту Code of Practice, компании должны предусмотреть разумные и соразмерные меры, которые не позволят непроверенному человеку начать работу.
Для этого придётся пересмотреть и договоры, и внутренние процедуры. Необходимо заранее определить, кто сообщает о замене, кто её согласовывает, кто проводит Right to Work Check, где хранятся подтверждающие документы и кто отвечает за доступ нового исполнителя к помещениям и внутренним системам. Если сейчас этот порядок нигде не закреплён, его стоит разработать до октября.
Договоры станут частью системы Right to Work Checks
После вступления новых правил в силу одной проверки права на работу может оказаться недостаточно. Чтобы защитить компанию от ответственности, необходимые условия придётся заранее закрепить в письменных договорах.
В договоре должно быть ясно указано, кто проводит Right to Work Checks и кто отвечает за их соблюдение. Передавать работу дальше без предварительного письменного согласия компании также не следует.
Если договор допускает привлечение других субподрядчиков, те же требования необходимо будет закрепить на каждом следующем уровне. Иными словами, обязанность проверять право на работу должна распространяться по всей договорной цепочке.
Стандартной формулировки о том, что подрядчик обязан соблюдать иммиграционное законодательство, скорее всего, будет недостаточно. Условия должны прямо регулировать проведение проверок, дальнейший субподряд и замену исполнителей.
В первую очередь компаниям стоит пересмотреть договоры с поставщиками услуг, кадровыми агентствами, подрядчиками и субподрядчиками, аутсорсинговыми компаниями, онлайн-платформами, консультантами и фрилансерами, а также организациями, которые могут направлять заменяющий персонал.
При этом договоры должны соответствовать реальной практике. Даже грамотно составленные условия не защитят компанию, если она не контролирует их соблюдение или допускает неформальную замену исполнителей.
Компания должна знать, кто именно выполняет работу
В проекте Code of Practice особое внимание уделяется проверке личности исполнителя.
Самой Right to Work Check будет недостаточно, если к работе в итоге приступит другой человек. Компания должна принять разумные меры, чтобы убедиться, что работу выполняет именно тот исполнитель, чьё право на работу было проверено.
Способ проверки будет зависеть от характера бизнеса. Это могут быть рабочие пропуска, удостоверения личности, системы контроля доступа, периодическая сверка данных или технологии распознавания лица.
Требования к небольшой консалтинговой компании и крупному логистическому оператору или онлайн-платформе с тысячами исполнителей, разумеется, будут различаться. Однако принцип для всех один: компания должна уметь подтвердить, что проверку прошёл именно тот человек, который фактически выполняет работу.
При удалённой работе проконтролировать это сложнее. Поэтому организациям стоит заранее определить, как они будут подтверждать личность исполнителя после первоначальной проверки и предотвращать передачу аккаунтов или несанкционированную замену.
Что изменится в цифровых Right to Work Checks
Компаниям, которые используют цифровые сервисы для проверки личности, необходимо убедиться, что их провайдер соответствует новым требованиям.
С 1 октября 2026 года для получения и сохранения statutory excuse, то есть защиты от гражданского штрафа, работодатель должен будет пользоваться услугами провайдера, включённого в реестр Office for Digital Identities and Attributes. При этом у него должно быть отдельное разрешение именно на проведение Right to Work Checks.
Разрешения на общую цифровую проверку личности будет недостаточно.
Особое внимание стоит обратить на сервисы, которые проводят комплексную проверку кандидатов, но передают саму проверку личности другой компании. Работодателю необходимо выяснить, кто фактически выполняет эту часть процедуры и есть ли у этой организации необходимое разрешение.
Проект Code of Practice также смягчает требования к некоторым британским и ирландским документам. При цифровой проверке британский или ирландский паспорт, а также ирландская паспортная карта смогут использоваться в течение шести месяцев после окончания срока действия.
Это может упростить дистанционные проверки, однако проводить их по-прежнему нужно будет через уполномоченного провайдера.
Goldman Solutions может проверить вашу систему цифровых Right to Work Checks, установить, соответствует ли выбранный провайдер новым требованиям, и помочь обновить внутренние инструкции до 1 октября 2026 года.
Что работодателям нужно сделать до октября 2026 года?
Первый шаг — разобраться, кто именно выполняет работу для компании. Проверка не должна ограничиваться штатными сотрудниками. Нужно учесть подрядчиков, работников агентств, субподрядчиков, самозанятых исполнителей, заменяющий персонал и специалистов, которых компания привлекает через онлайн-платформы.
Затем следует определить, какие из этих отношений могут подпадать под новые правила, и пересмотреть соответствующие договоры. В них должно быть чётко указано, кто проводит Right to Work Checks, кто отвечает за дальнейший субподряд и как согласовывается замена исполнителей.
Одновременно потребуется обновить внутренние процедуры. Компания должна заранее решить, кто и на каком этапе проводит проверку, где хранятся документы, кто согласовывает новых подрядчиков и заменяющих работников, как подтверждается личность человека, который фактически выполняет работу, и что делать, если завершить проверку не удалось.
Подготовка не должна оставаться исключительно задачей HR. Новые требования должны понимать сотрудники, которые выбирают поставщиков, готовят договоры, управляют подрядчиками и контролируют доступ к рабочим объектам и внутренним системам. Компаниям, использующим цифровые сервисы проверки личности, также необходимо убедиться, что их провайдер включён в соответствующий реестр и имеет разрешение на проведение Right to Work Checks.
Откладывать подготовку до конца сентября рискованно. Пересмотр договоров, проверка подрядчиков, обновление процедур и обучение сотрудников могут занять немало времени, особенно если в работе участвует несколько уровней субподрядчиков.
Right to Work Checks больше не будут только задачей HR
Раньше многие компании воспринимали Right to Work Checks как стандартную часть оформления нового сотрудника. С октября этого будет недостаточно.
HR может провести первоначальную проверку, но дальнейший процесс зависит и от других подразделений. Отдел закупок выбирает поставщиков, юристы составляют договоры, операционные команды решают, кого допускать к объектам и внутренним системам, а руководители согласовывают замену исполнителей. Цифровую проверку личности при этом нередко проводит внешний провайдер.
Ошибка на любом этапе может создать риск для всей компании. Поэтому новые требования нужно рассматривать как общую задачу для бизнеса, а не как небольшое изменение кадровой процедуры. Компания должна понимать, кто фактически выполняет работу, как этот человек был привлечён и была ли его личность и право на работу проверены должным образом.
Как может помочь Goldman Solutions
Goldman Solutions консультирует британских работодателей и компании со sponsor licence по вопросам Right to Work и соблюдения иммиграционных требований.
Мы можем проверить договоры с сотрудниками и подрядчиками, внутренние процедуры и цифровые системы проверки. Наша команда также поможет выявить слабые места, обновить внутренние правила и подготовить сотрудников, которые будут отвечать за применение новых требований.
До октября проект Code of Practice ещё может измениться, однако общее направление реформ уже понятно. От бизнеса будут ожидать более строгого контроля за всеми, кто фактически выполняет работу в рамках подрядных и других договорных отношений. Ждать проверки Home Office или получения civil penalty notice не стоит. К этому моменту исправлять системные ошибки может быть уже поздно.
