Однако вскоре этот порядок может измениться. Ожидается, что с 1 октября 2026 года проверять право на работу потребуется не только у штатных сотрудников, но и у некоторых фрилансеров, индивидуальных подрядчиков, временных исполнителей и людей, получающих заказы через цифровые платформы.
Для бизнеса это важное изменение. Решающее значение будет иметь не только название договора, но и то, как сотрудничество устроено на практике. Если человек лично выполняет работу для компании, формального статуса self-employed или independent contractor может оказаться недостаточно, чтобы освободить бизнес от обязанности провести проверку.
При этом окончательный круг затронутых категорий и точный порядок проверок должны быть закреплены в новых правилах и разъяснениях Home Office. Поэтому дату 1 октября 2026 года пока стоит рассматривать как предполагаемую, а не окончательно подтверждённую.
Зачем расширяют проверки Right to Work
Действующая система проверки права на работу в первую очередь рассчитана на стандартный найм. Прежде чем человек приступит к работе, британский работодатель должен убедиться, что у него есть соответствующее разрешение и что условия иммиграционного статуса позволяют выполнять именно эту работу.
Однако современный рынок труда давно вышел за рамки традиционных трудовых отношений. Компании всё чаще привлекают подрядчиков, распределяют заказы через приложения, нанимают людей на отдельные смены или передают часть задач внешним исполнителям. Именно в таких форматах и возник пробел в регулировании.
Человек может регулярно работать в интересах компании, но формально не числиться её сотрудником. В результате бизнес пользуется результатами его труда, однако не всегда обязан проводить ту же проверку, которая требуется при обычном трудоустройстве.
Предлагаемые изменения должны устранить этот пробел и распространить обязанность по проверке права на работу на компании, которые привлекают людей вне стандартного трудового договора. Особое внимание уделяется цифровым платформам, подрядным схемам и ситуациям, когда работу фактически выполняет не владелец зарегистрированного аккаунта, а другой человек.
Кого могут затронуть новые требования
Изменения чаще всего обсуждаются в контексте курьеров и водителей, работающих через приложения. Однако круг затронутых компаний может оказаться гораздо шире.
Проверки могут потребоваться при работе с:
- индивидуальными подрядчиками;
- фрилансерами, которые лично оказывают услуги компании;
- временными и нерегулярными исполнителями;
- курьерами и водителями цифровых платформ;
- людьми, работающими через посредников;
- краткосрочными подрядчиками;
- исполнителями, которые заменяют основного владельца аккаунта;
- отдельными категориями работников, не включённых в штат.
Особенно внимательно к предстоящим изменениям стоит отнестись компаниям, которые работают в сферах доставки, транспорта, строительства, гостиничного бизнеса, общественного питания, клининга, складской логистики, розничной торговли и индустрии красоты.
При этом новые требования, скорее всего, не будут распространяться на всех поставщиков услуг без исключения. Например, сотрудничество с отдельным специалистом, который лично выполняет работу, может оцениваться иначе, чем договор с самостоятельной компанией, имеющей собственных сотрудников и самостоятельно организующей оказание услуг.
Поэтому значение будет иметь не только формулировка договора, но и то, как сотрудничество устроено на практике.
Почему одного статуса фрилансера будет недостаточно
В британской деловой практике понятия freelancer, contractor и self-employed используются очень широко. В одних случаях речь действительно идёт о независимом специалисте, который сам выстраивает график, работает с несколькими клиентами и несёт собственные коммерческие риски. Но на практике бывает и по-другому.
Человек может быть оформлен как подрядчик, хотя фактически работает по установленному расписанию, получает задания только от одной компании, действует под её контролем и не может передать работу другому исполнителю.
В рамках новых правил решающее значение может иметь не формальный статус, а то, кто именно и на каких условиях выполняет работу. Если компания распределяет задания, контролирует процесс и напрямую пользуется результатами труда конкретного человека, ей, возможно, придётся проверить его право на работу независимо от того, как он обозначен в договоре.
Это не означает, что любой подрядчик автоматически будет считаться сотрудником. Требования иммиграционного законодательства и трудовой статус остаются разными юридическими вопросами. Однако такая проверка может выявить и другие риски. Если договор не отражает реальный характер отношений, компании может понадобиться отдельная оценка статуса исполнителя, налоговых последствий и применимости правил IR35.
Что представляет собой проверка права на работу
Проверка Right to Work подтверждает, что человек имеет законное право работать в Великобритании и что его статус позволяет выполнять предлагаемую работу. Сейчас работодатель обязан провести проверку до того, как сотрудник приступит к своим обязанностям.
В зависимости от гражданства и иммиграционного статуса человека это можно сделать несколькими способами:
- через онлайн-сервис Home Office по share code;
- по оригиналам допустимых документов;
- через аккредитованного поставщика услуг проверки личности.
Для граждан Великобритании и Ирландии share code обычно не используется. Они подтверждают право на работу по соответствующим документам либо через утверждённого поставщика услуг проверки личности.
Работодатель также должен убедиться, что документы принадлежат именно кандидату, проверить сроки действия разрешения и возможные ограничения. Например, отдельные визовые категории ограничивают количество рабочих часов или разрешают только определённые виды деятельности.
Результат проверки необходимо сохранить. Если право на работу предоставлено на ограниченный срок, проверку потребуется повторить до истечения разрешения. По действующим правилам копии документов обычно хранятся в течение всего периода работы и ещё два года после её окончания.
Недостаточно просто запросить копию паспорта
Одна из распространённых ошибок заключается в том, что компания просит прислать фотографию паспорта и считает процедуру завершённой.
Проверка должна быть проведена в установленном порядке. Бизнесу необходимо не только получить документ, но и подтвердить личность человека, проверить действительность его права на работу, выяснить, распространяется ли разрешение на конкретную деятельность, и зафиксировать дату проверки.
При использовании share code работодатель должен самостоятельно открыть профиль человека через сервис Home Office. Скриншот, присланный самим исполнителем, не заменяет официальную онлайн-проверку.
Если человек не может предоставить документы или подтвердить статус онлайн, в некоторых случаях необходимо обратиться в Employer Checking Service и получить Positive Verification Notice.
Отдельная проблема: работа через чужие аккаунты
Одной из причин изменения правил стало распространение аккаунт-шеринга на цифровых платформах. Человек, имеющий право работать в Великобритании, может зарегистрироваться в приложении, а затем передать доступ к своему аккаунту другому исполнителю. В результате проверку проходит владелец профиля, но работу фактически выполняет кто-то другой.
Особенно часто такая проблема обсуждается в сфере доставки. В 2024 году Deliveroo, Just Eat и Uber Eats согласились усилить проверки исполнителей после того, как власти обратили внимание на использование легально зарегистрированных аккаунтов людьми без права на работу. Некоторые платформы также начали вводить отдельную регистрацию заменяющих исполнителей.
Новые требования могут обязать компании проверять не только человека, на которого оформлен аккаунт или договор, но и того, кто непосредственно выполняет заказ. Для бизнеса это означает, что право на замену придётся контролировать гораздо внимательнее. Формального разрешения передавать работу другому человеку может быть недостаточно, если компания не знает, кто именно приступил к её выполнению.
Что делать с подрядчиками, работающими из-за границы
Отдельный вопрос возникает при работе с фрилансерами, которые постоянно находятся за пределами Великобритании.
Правила Right to Work касаются работы, выполняемой в Великобритании. Поэтому зарубежный подрядчик, который живёт и оказывает услуги исключительно из другой страны, находится в иной ситуации, чем человек, физически работающий на территории UK.
Тем не менее компаниям важно понимать, где в действительности находится исполнитель.
Необходимо выяснить:
- из какой страны он оказывает услуги;
- приезжает ли он в Великобританию для выполнения работы;
- совпадает ли реальный порядок работы с условиями договора;
- не возникли ли у компании налоговые или трудовые обязательства в другой юрисдикции.
Работа с зарубежным специалистом может не требовать проверки Right to Work, но создавать другие риски: от местного трудового законодательства до налогового присутствия компании в другой стране, поэтому оценивать такие отношения следует комплексно.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение
По действующим правилам компания может получить гражданский штраф до £60 000 за каждого человека, незаконно работающего в Великобритании, если правильная проверка не была проведена.
Если работодатель знал или имел разумные основания полагать, что человек не имеет права на работу, последствия могут быть серьёзнее. Закон предусматривает до пяти лет лишения свободы и штраф без установленного верхнего предела.
Home Office также может опубликовать сведения о компании, привлечённой к ответственности. На практике последствия не всегда ограничиваются финансовым штрафом. Нарушения могут привести к:
- репутационному ущербу;
- дополнительным проверкам со стороны Home Office;
- трудностям при участии в тендерах;
- ограничению деятельности компании;
- дисквалификации директоров;
- проблемам со спонсорской лицензией.
Для компаний со Sponsor Licence ошибки в проверках права на работу особенно опасны. Обязанности спонсора и общие правила Right to Work юридически отличаются, однако нарушения могут заставить Home Office внимательнее изучить всю систему работы компании с иностранными сотрудниками.
Как бизнесу подготовиться к новым правилам
Ждать публикации окончательных инструкций, прежде чем начинать подготовку, не стоит. Даже если отдельные детали изменятся, компаниям уже сейчас полезно понять, где в их структуре работают люди, не проходящие стандартную процедуру найма.
Провести аудит всех форм занятости
Проверять нужно не только список сотрудников в payroll.
В аудит следует включить подрядчиков, консультантов, агентских работников, временный персонал, фрилансеров и людей, получающих задания через платформы.
Цель такого анализа — понять, кто фактически выполняет работу для компании и какие процедуры применяются до начала сотрудничества.
Сравнить договоры с реальной практикой
Важно проверить не только документы, но и то, как отношения работают в действительности.
Особого внимания требуют:
- право исполнителя на замену;
- возможность передавать аккаунт;
- личное выполнение услуг;
- контроль со стороны компании;
- установленный график;
- использование посредников и субподрядчиков.
Если договор разрешает замену, но компания не знает, кто выходит на работу вместо основного исполнителя, это может стать зоной риска.
Назначить ответственных
Во многих компаниях подрядчиков оформляет не HR, а отдел закупок, операционная команда или руководители отдельных проектов.
В результате проверки проводятся неравномерно или не проводятся вовсе.
Бизнесу необходимо заранее определить, кто:
- запрашивает подтверждение права на работу;
- проверяет статус;
- хранит документы;
- отслеживает сроки;
- рассматривает нестандартные случаи.
Процедура должна быть единой для всей компании.
Настроить отслеживание сроков
Если человек имеет временное право на работу, недостаточно проверить его один раз в начале сотрудничества.
Компания должна зафиксировать дату окончания разрешения и заранее запланировать повторную проверку.
Полагаться на то, что исполнитель сам сообщит об истечении визы, рискованно.
Пересмотреть работу с агентствами и платформами
Если исполнителей предоставляет посредник, необходимо установить, кто отвечает за проверку их статуса.
Не стоит автоматически считать, что агентство или цифровая платформа уже выполнили все требования.
Компаниям потребуется проверить договоры, распределение обязанностей и возможность получить подтверждение того, что проверку действительно провели в установленном порядке.
Обучить команды, работающие с внешними исполнителями
Новые обязанности могут затронуть сотрудников, которые раньше не имели отношения к иммиграционным вопросам.
Обучение может потребоваться не только HR, но и закупкам, операционным менеджерам, руководителям проектов и администраторам платформ.
Отдельное внимание следует уделить недопущению дискриминации. Проверки нельзя проводить выборочно, ориентируясь на имя, гражданство, внешность или акцент человека. Должен действовать единый подход ко всем исполнителям соответствующей категории.
Как новые правила повлияют на работу компаний
Главная сложность новых правил заключается не в самой проверке. Большинство компаний уже знают, как проверить share code или сохранить копии документов штатного сотрудника. Гораздо труднее определить все случаи, в которых человек выполняет работу для бизнеса, не проходя через стандартную процедуру найма.
Для одной компании это могут быть курьеры через приложение. Для другой — специалисты по ремонту, приглашённые по договору подряда. Для третьей — временные консультанты, замещающие основного исполнителя. Поэтому подготовка должна начинаться с карты рабочих отношений, а не с новой формы для HR.
Компаниям важно понимать:
- кто предоставляет им услуги;
- кто лично выполняет работу;
- где находится этот человек;
- можно ли передать работу другому исполнителю;
- кто отвечает за проверку его статуса;
- где хранятся доказательства проверки.
Чем раньше бизнес ответит на эти вопросы, тем проще будет адаптировать процессы после публикации окончательных правил.
Чем Goldman Solutions может помочь вашему бизнесу
Goldman Solutions помогает британским компаниям соблюдать требования к проверке права на работу и выстраивать надёжные процессы работы с иностранными специалистами.
Мы можем:
- проанализировать структуру занятости в компании;
- определить, какие подрядчики и исполнители могут подпасть под новые требования;
- проверить действующую процедуру Right to Work;
- подготовить внутренние инструкции;
- настроить систему повторных проверок;
- провести обучение для сотрудников;
- помочь компании подготовиться к возможной проверке Home Office.
Если ваша компания работает с фрилансерами, подрядчиками, временными исполнителями или цифровыми платформами, пересмотреть действующие процессы лучше до вступления новых требований в силу.
