Спонсорская лицензия (Sponsor licence): обязанности спонсора и подача заявления

Спонсорская лицензия — это ключевой элемент для компаний, желающих нанимать иностранных работников в Великобритании. Эта лицензия предоставляет право работодателям на прием и управление иностранными сотрудниками, обеспечивая соблюдение законодательства и упрощая процесс трудоустройства. Без ее наличия найм иностранных сотрудников невозможен.

В этой статье мы расскажем, что представляет собой Спонсорская лицензия, каковы обязанности спонсора, как происходит подача заявления и проверки Home Office.

Спонсорская лицензия для работодателя

Независимо от того, на какой период вы планируете нанимать иностранного сотрудника, получение лицензии должно стать первым шагом. Вам понадобится эта лицензия даже в том случае, если вы приглашаете специалиста из-за границы для безвозмездной работы, например, в благотворительном фонде.

Процесс получения лицензии

В Англии выдачей спонсорских лицензий занимается специальное подразделение британской иммиграционной службы. Прежде чем регистрироваться и подавать заявку на получение лицензии, следует выполнить как минимум два действия:

1. Обратитесь за поддержкой к опытному иммиграционному адвокату, который может выступать в роли консультанта или вашего законного представителя в общении с британским Home Office.
2. Убедитесь, что ваша компания соответствует всем требованиям британских иммиграционных властей.

Критерии оценки потенциального спонсора

Чтобы получить лицензию в качестве работодателя, необходимо следующее:

• Отсутствие неотбытых судимостей за иммиграционные преступления или определенные другие преступления, такие как мошенничество или отмывание денег.
• Лицензия спонсора не должна быть отозвана в последние 12 месяцев.
• Наличие систем для контроля за сотрудниками, которых вы спонсируете, и персонала, управляющего спонсорством в вашем бизнесе.

Управление виз и иммиграцией Великобритании (UKVI) рассмотрит вашу заявку и предоставленные документы. Они могут посетить ваш бизнес, чтобы убедиться в вашей надежности и способности выполнять свои обязанности.

Дополнительные критерии

• Работодатель должен быть официально зарегистрированной организацией, осуществляющей свою деятельность или торговлю в Великобритании на законных основаниях. Например, если это компания с ограниченной ответственностью, она должна быть зарегистрирована в британской Регистрационной палате.
• На момент подачи заявки на лицензию не обязательно вести деятельность в Англии в течение определенного периода времени. Однако в компании должен быть сотрудник, постоянно проживающий в стране и готовый поддерживать связь с Home Office по вопросам, связанным с получением спонсорской лицензии.
• Компания должна работать на территории Соединенного Королевства. Заявка на Спонсорскую лицензию будет отклонена без операционного или торгового присутствия в Великобритании. Даже при использовании виртуальной модели бизнеса необходимо подтвердить, что деятельность ведется на законных основаниях и компания может выполнять свои спонсорские обязательства.
• Работодатель должен доказать, что у него действительно есть вакансия для иностранного специалиста, соответствующая уровню квалифицированного работника. Home Office может запросить дополнительную информацию об этой должности для уточнения перечня обязанностей и специфики работы.
• У работодателя должна быть действующая система управления и подбора персонала, позволяющая компании эффективно выполнять обязанности спонсора. Иммиграционная служба Великобритании может провести инспекцию до или после выдачи спонсорской лицензии для проверки соответствия фирмы данному требованию.
• Компания, а также ее владельцы, директора и ключевой персонал не должны иметь нарушения иммиграционного законодательства или непогашенные судимости за уголовные преступления, особенно такие как мошенничество и отмывание нелегальных доходов.
• Работодатель не может быть компанией, ранее лишенной спонсорской лицензии из-за систематических нарушений требований иммиграционной службы.
• При необходимости компания должна предоставить разрешение на ведение своей деятельности, если такое разрешение требуется для данного типа бизнеса.

Роли в управлении спонсорством

Вам нужно назначить ответственных сотрудников в вашей компании для управления процессом спонсорства при подаче заявки на лицензию. Основной инструмент, который они будут использовать – система управления спонсорством (SMS).

Основные роли

1. Уполномоченное должностное лицо (authorising officer) – старшее и компетентное лицо, ответственное за действия сотрудников и представителей, использующих SMS.
2. Ключевой контакт (key contact) – основное контактное лицо в Службе виз и иммиграции Великобритании (UKVI).
3. Пользователь уровня 1 (level 1 user) – отвечает за повседневное управление лицензией через SMS.

Эти роли могут быть выполнены как одним человеком, так и разными людьми. После получения лицензии вы можете назначить дополнительного пользователя уровня 2 (level 2 user). Это пользователь SMS с ограниченным доступом по сравнению с пользователем уровня 1, например, он не может отозвать спонсорский сертификат.

Проверка пригодности

Вас и ваших сотрудников проверят, чтобы убедиться в вашей пригодности для этих должностей. Вы можете не получить лицензию, если кто-либо, участвующий в спонсорстве, имеет:

• Неизрасходованную судимость за правонарушение, указанное в руководстве для спонсоров
• Был оштрафован UKVI за последние 12 месяцев
• Сообщил в UKVI о нарушении закона
• Был "ключевым лицом" у спонсора, у которого в последние 12 месяцев отозвали лицензию
• Не уплатил НДС или другой акцизный сбор

Вы и назначенные вами сотрудники также должны:

• Большую часть времени находиться в Великобритании
• Не быть подрядчиком или консультантом, нанятым по контракту для конкретного проекта
• Не подпадать под действие приказа или обязательства об ограничении банкротства, а также приказа или обязательства об ограничении облегчения бремени задолженности
• Не иметь истории несоблюдения требований спонсора

Назначенный вами персонал обычно должен быть оплачиваемым штатным сотрудником или должностным лицом. Если вы подаете заявку на получение лицензии спонсора для расширения деятельности в Великобритании, вы можете назначить иностранного работника в качестве уполномоченного должностного лица, если у вас нет подходящего персонала в Великобритании для выполнения этой роли.

Обязанности компании-спонсора

При подаче заявки на получение спонсорской лицензии в Англии, работодатель обязуется выполнять определенные административные обязанности с целью предотвращения незаконной работы. Эти обязанности включают в себя ведение полных и актуальных записей, которые должны быть доступны для проверки по запросу иммиграционной службы Соединенного Королевства в любое время. Кроме того, Home Office оценивает способность компании выполнять эти административные обязанности при рассмотрении заявки на спонсорскую лицензию.

Административные обязанности спонсора включают:

• Ведение кадрового учета
• Мониторинг и отчетность
• Отслеживание отсутствия иностранных работников на рабочем месте
• Своевременное уведомление английских иммиграционных властей обо всех изменениях в компании

Подача заявки на Спонсорскую лицензию и проверка Home Office

Компания, оказывающая юридическое сопровождение в процессе получения английской спонсорской лицензии, может помочь вам собрать необходимые документы, подтверждающие, что ваш бизнес действительно функционирует в Великобритании.

С вашей заявкой должны быть поданы оригиналы или заверенные копии документов, таких как:

• Выписки из корпоративного банковского счета
• Долгосрочный договор аренды или договор купли-продажи офисного помещения
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе
• Финансовый отчет за последний год

Иммиграционная служба может не ограничиваться только документами и может направить своего представителя для посещения вашей компании, чтобы лично убедиться в ее надежности как спонсора.

В заключение, получение Спонсорской лицензии является необходимым шагом для компаний, желающих нанимать иностранных работников в Великобритании. Соблюдение всех требований и выполнение административных обязанностей помогут вашему бизнесу успешно пройти этот процесс и получить нужных специалистов для вашего дела.